AI mail-triage voor teams en gedeelde mailboxen in Gilze
Een info@-postbus met 100+ mails per dag, waar drie mensen in werken en waar toch dingen blijven liggen. In Gilze zien we het vaak terug als horeca en automotive. Een systeem dat aanvragen, offertes en opvolging zelf afhandelt, haalt dat werk van uw bord.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 18 minuten).
Lokaal
Waarom Gilze?
Gilze ligt aan de A58 en heeft een sterke automotive en logistieke kant door de nabijheid van Tilburg en de luchtmachtbasis. Garagebedrijven en transporteurs die hier groeien lopen tegen hetzelfde aan: de werkplaats of de weg vraagt alle aandacht, terwijl offerteaanvragen en planning via mail en telefoon binnen blijven komen. Precies dat stuk automatiseren we, zodat een aanvraag direct wordt opgepakt en niet tot de avond blijft liggen.
Gilze ligt binnen 18 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond Centrum Gilze zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Gilze: Centrum en omliggende gehuchten. Binnen 18 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Mailbox-sortering voor Gilze: wat het oplost
Op één gedeelde mailbox komt alles binnen. Facturen, klantvragen, leveranciers, nieuwsbrieven, spam. Wij bouwen een AI-laag bovenop uw inbox die mails categoriseert, standaardvragen in uw stijl beantwoordt en de rest bij de juiste collega neerlegt. Uw team ziet de 10 mails die er echt toe doen, in plaats van 100 ongesorteerde.
Wie in Gilze zoekt op “garage Gilze” en bij u uitkomt, beslist in minuten. Dit systeem reageert direct, stelt de juiste vervolgvragen en zet de aanvraag klaar voor uw team.
1u
per dag bespaard op mailverwerking
90%
van de mails afgehandeld zonder uw team
0
belangrijke mails die wegzakken
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- AI-categorisatie op urgentie en type
- Auto-reply op standaardvragen in uw stijl
- Prioriteits-inbox met alleen echte mail
- Spam en nieuwsbrieven worden weggefilterd
- Wekelijks overzicht van wat het systeem deed
- Werkt met Gmail en Outlook
Lokaal
Voor wie in Gilze?
- Garages en automotivebedrijven op de Burgemeester Krollaan met een volle werkplaats
- Horecabedrijven rond Centrum met een vast team
- Logistieke en transportbedrijven richting de A58 met een planning via mail en telefoon
- Praktijken met meerdere behandelaars in De Hoek
Aanpak
Hoe wij werken in Gilze
Eerst kijken, dan bouwen. We komen naar Gilze (binnen 18 minuten vanuit Breda) of plannen een videocall van een half uur. Daarin zoeken we het werk dat stilletjes de meeste uren kost. Daarna ontvangt u een concrete opzet en een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Gilze kent veel horeca en automotive, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Mailbox-sortering in Gilze
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Beslist de AI welke mails wij zien?
Nee, alles blijft zichtbaar. De AI sorteert en stelt voor; iedereen kan bij elke mail terug.
Wat als de AI iemand verkeerd antwoordt?
Bij twijfelgevallen krijgt uw team een melding voordat de mail eruit gaat. Elk antwoord is achteraf te reviewen of in te trekken.
Werkt dit met onze bestaande mailomgeving?
Ja, we draaien bovenop uw bestaande Gmail of Outlook, ook via Google Workspace en Microsoft 365. Klanten merken er niets van.
Werken jullie ook fysiek in Gilze?
Zeker. Gilze is binnen 18 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Centrum Gilze. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Gilze of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor garages en automotivebedrijven op de burgemeester krollaan met een volle werkplaats en horecabedrijven rond centrum met een vast team. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Centrum en omliggende gehuchten?
Ja. We werken in heel Gilze en omgeving, Centrum en omliggende gehuchten inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 18 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Gilze
Meer processen die we voor MKB in Gilze stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Mailbox-sortering live te zetten in Gilze?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.