AI mail-triage voor teams en gedeelde mailboxen in Made
Een info@-postbus met 100+ mails per dag, waar drie mensen in werken en waar toch dingen blijven liggen. Bij bedrijven in Made uit zich dat meestal in horeca en watersport rond de Biesbosch. Precies dat werk neemt een goed systeem stil en betrouwbaar over.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 20 minuten).
Lokaal
Waarom Made?
Made en omgeving leven veel rond de Biesbosch. Jachthavens in Drimmelen, watersportbedrijven, accommodaties en horeca die in het seizoen pieken. Juist die seizoensgevoelige bedrijven lopen in de drukke maanden vast, want het team staat op de steiger of in de bediening terwijl mail en telefoon vollopen. Automation vangt die golven op zonder dat er iemand extra voor aangenomen hoeft te worden.
De afstand vanuit Breda is binnen 20 minuten, dus langskomen is zo geregeld. We kennen de omgeving van Jachthaven Drimmelen goed, en dat praat makkelijker over hoe klanten u vinden.
Werkgebied in Made: Drimmelen en omgeving. Binnen 20 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Mailbox-sortering voor Made: wat het oplost
Op één gedeelde mailbox komt alles binnen. Facturen, klantvragen, leveranciers, nieuwsbrieven, spam. Wij bouwen een AI-laag bovenop uw inbox die mails categoriseert, standaardvragen in uw stijl beantwoordt en de rest bij de juiste collega neerlegt. Uw team ziet de 10 mails die er echt toe doen, in plaats van 100 ongesorteerde.
Concreet: iemand in Made zoekt op “watersport Drimmelen”, landt op uw site en verwacht binnen een paar minuten antwoord. Met dit systeem krijgt hij dat. Ook om 21:15, ook op uw drukste dag.
1u
per dag bespaard op mailverwerking
90%
van de mails afgehandeld zonder uw team
0
belangrijke mails die wegzakken
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- AI-categorisatie op urgentie en type
- Auto-reply op standaardvragen in uw stijl
- Prioriteits-inbox met alleen echte mail
- Spam en nieuwsbrieven worden weggefilterd
- Wekelijks overzicht van wat het systeem deed
- Werkt met Gmail en Outlook
Lokaal
Voor wie in Made?
- Watersportbedrijven en jachthavens in Drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte
- Horecabedrijven rond Hofstraat en Marktstraat met piekdrukte in het seizoen
- Recreatie- en accommodatiebedrijven bij de Biesbosch met seizoenspersoneel
- Dienstverlenende bedrijven in Made-centrum waar de mailbox de planning bepaalt
Aanpak
Hoe wij werken in Made
Wij zitten in Breda; naar Made is het binnen 20 minuten. Voor de intake komt Jeremy zelf langs, of we doen een call van een half uur als dat beter uitkomt. We lopen uw proces door, kijken wat er blijft liggen en wat het systeem moet overnemen. Binnen een paar dagen ligt er een concrete opzet met een vaste prijs.
Made kent veel horeca en watersport rond de Biesbosch, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Mailbox-sortering in Made
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Beslist de AI welke mails wij zien?
Nee, alles blijft zichtbaar. De AI sorteert en stelt voor; iedereen kan bij elke mail terug.
Wat als de AI iemand verkeerd antwoordt?
Bij twijfelgevallen krijgt uw team een melding voordat de mail eruit gaat. Elk antwoord is achteraf te reviewen of in te trekken.
Werkt dit met onze bestaande mailomgeving?
Ja, we draaien bovenop uw bestaande Gmail of Outlook, ook via Google Workspace en Microsoft 365. Klanten merken er niets van.
Werken jullie ook fysiek in Made?
Zeker. Made is binnen 20 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Jachthaven Drimmelen. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Made of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor watersportbedrijven en jachthavens in drimmelen met vast personeel en seizoensdrukte en horecabedrijven rond hofstraat en marktstraat met piekdrukte in het seizoen. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Drimmelen en omgeving?
Ja. We werken in heel Made en omgeving, Drimmelen en omgeving inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 20 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Made
Meer processen die we voor MKB in Made stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Mailbox-sortering live te zetten in Made?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.