Offerte-naar-order automatisering in Dongen
Elke opdracht wordt drie keer ingevoerd: bij de aanvraag, in de offerte en na akkoord nog een keer in de planning. Voor Dongen betekent dat in de praktijk productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum. Wij bouwen het systeem dat dit opvangt, zonder dat uw team er iets bij hoeft te doen.
€2.495 setup + €199/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 25 minuten).
Lokaal
Waarom Dongen?
Dongen is industrieel en MKB-zwaar. Veel productie en logistiek aan de Tichelrijt-zijde, en in het centrum B2B-dienstverleners. We werken hier graag voor bedrijven waar de orderstroom via mail loopt en aanvragen vaak na sluitingstijd binnenkomen, terwijl de binnendienst pas de volgende ochtend weer start.
Dongen ligt binnen 25 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond Tichelrijt zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Dongen: Centrum tot Klein-Dongen. Binnen 25 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Offerte-naar-order voor Dongen: wat het oplost
Bij gegroeide bedrijven gaat elke offerte door drie paar handen. Iemand typt de aanvraag over, iemand stelt de offerte op en na akkoord voert iemand alles nóg een keer in voor planning en facturatie. Wij bouwen één flow: de aanvraag komt binnen, het systeem zet met AI een concept-offerte klaar, de klant tekent digitaal en het akkoord wordt automatisch een order met planningsregel en factuurregel. Uw binnendienst controleert. Meer niet.
Wie in Dongen zoekt op “B2B leverancier Dongen” en bij u uitkomt, beslist in minuten. Dit systeem reageert direct, stelt de juiste vervolgvragen en zet de aanvraag klaar voor uw team.
20min
van aanvraag naar offerte, in plaats van 4 uur
0
keer overtypen tussen aanvraag en factuur
+25%
getekende offertes door snellere opvolging
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Aanvraagformulier of mailparser als startpunt
- Concept-offerte met AI, op basis van uw prijslijst
- Digitale handtekening via een link
- Akkoord wordt automatisch order en planningsregel
- Factuurregel klaargezet in uw boekhoudpakket
- Automatische herinnering bij offertes zonder reactie
Lokaal
Voor wie in Dongen?
- Productiebedrijven op Tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail
- B2B-dienstverleners in Centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt
- Bouw- en installatiebedrijven in Klein-Dongen met meerdere ploegen
- Winkelbedrijven op de Hoge Ham met personeel
Aanpak
Hoe wij werken in Dongen
Eerst kijken, dan bouwen. We komen naar Dongen (binnen 25 minuten vanuit Breda) of plannen een videocall van een half uur. Daarin zoeken we het werk dat stilletjes de meeste uren kost. Daarna ontvangt u een concrete opzet en een vaste prijs, zonder verrassingen achteraf.
Dongen kent veel productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Offerte-naar-order in Dongen
€2.495
eenmalige setup
€199
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Koppelt dit met ons ERP of boekhoudpakket?
Ja. Na akkoord gaat de order door naar uw bestaande omgeving: Exact, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden of uw branchepakket. Uw team blijft werken waar het al werkt.
Schrijft de AI de offerte helemaal zelf?
Hij zet een concept klaar op basis van uw prijslijst en eerdere offertes. Uw team controleert en past aan. Er gaat niets de deur uit zonder akkoord van een collega.
Wat als ons plansysteem geen API heeft?
Dan kijken we naar import via mail of bestand. In de praktijk is er bijna altijd een route. Na het intakegesprek weet u of het kan, voordat u iets betaalt.
Werken jullie ook fysiek in Dongen?
Zeker. Dongen is binnen 25 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Tichelrijt. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Dongen of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor productiebedrijven op tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail en b2b-dienstverleners in centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Centrum tot Klein-Dongen?
Ja. We werken in heel Dongen en omgeving, Centrum tot Klein-Dongen inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 25 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Dongen
Meer processen die we voor MKB in Dongen stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Offerte-naar-order live te zetten in Dongen?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.