Offerte-naar-order automatisering in Teteringen
Elke opdracht wordt drie keer ingevoerd: bij de aanvraag, in de offerte en na akkoord nog een keer in de planning. In Teteringen zien we het vaak terug als zorgpraktijken met meerdere behandelaars en gegroeid MKB. Een systeem dat aanvragen, offertes en opvolging zelf afhandelt, haalt dat werk van uw bord.
€2.495 setup + €199/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 10 minuten).
Lokaal
Waarom Teteringen?
Teteringen ligt aan de oostkant van Breda, vlak bij de A27. We werken hier veel met zorgpraktijken en bedrijven die de afgelopen jaren zijn doorgegroeid. Bij praktijken met meerdere behandelaars zit de druk bijna altijd op dezelfde plek: de telefoon en de mailbox lopen vol terwijl iedereen aan het behandelen is. Een systeem dat intake en afspraken automatisch afhandelt scheelt daar elke dag werk.
Vanuit Breda is Teteringen binnen 10 minuten. We komen er geregeld, kennen Hoofdstraat Teteringen en weten welke bedrijven er zitten. Het eerste gesprek begint daardoor niet bij nul.
Werkgebied in Teteringen: Direct aangrenzend aan Breda. Binnen 10 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Offerte-naar-order voor Teteringen: wat het oplost
Bij gegroeide bedrijven gaat elke offerte door drie paar handen. Iemand typt de aanvraag over, iemand stelt de offerte op en na akkoord voert iemand alles nóg een keer in voor planning en facturatie. Wij bouwen één flow: de aanvraag komt binnen, het systeem zet met AI een concept-offerte klaar, de klant tekent digitaal en het akkoord wordt automatisch een order met planningsregel en factuurregel. Uw binnendienst controleert. Meer niet.
Stel: een zoekopdracht als “huisarts Teteringen” brengt iemand uit Teteringen op uw site. De vraag die volgt, wil binnen minuten antwoord. Dit systeem geeft dat, ook buiten kantooruren.
20min
van aanvraag naar offerte, in plaats van 4 uur
0
keer overtypen tussen aanvraag en factuur
+25%
getekende offertes door snellere opvolging
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Aanvraagformulier of mailparser als startpunt
- Concept-offerte met AI, op basis van uw prijslijst
- Digitale handtekening via een link
- Akkoord wordt automatisch order en planningsregel
- Factuurregel klaargezet in uw boekhoudpakket
- Automatische herinnering bij offertes zonder reactie
Lokaal
Voor wie in Teteringen?
- Zorgpraktijken en huisartsenpraktijken in Centrum met meerdere behandelaars
- Sport- en recreatiebedrijven rond Bergse Plassen met een vast team
- Bedrijven in Hoge Gouw die inmiddels met een team werken
- Winkel- en horecabedrijven op de Hoofdstraat met personeel
Aanpak
Hoe wij werken in Teteringen
De intake doen we het liefst bij u op locatie; Teteringen is binnen 10 minuten vanuit Breda. Geen accountmanager ertussen: u spreekt direct degene die het bouwt. Na het gesprek krijgt u binnen enkele dagen een opzet met vaste prijs, zodat u weet waar u aan toe bent.
Teteringen kent veel zorgpraktijken met meerdere behandelaars en gegroeid MKB, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Offerte-naar-order in Teteringen
€2.495
eenmalige setup
€199
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Koppelt dit met ons ERP of boekhoudpakket?
Ja. Na akkoord gaat de order door naar uw bestaande omgeving: Exact, AFAS, Moneybird, e-Boekhouden of uw branchepakket. Uw team blijft werken waar het al werkt.
Schrijft de AI de offerte helemaal zelf?
Hij zet een concept klaar op basis van uw prijslijst en eerdere offertes. Uw team controleert en past aan. Er gaat niets de deur uit zonder akkoord van een collega.
Wat als ons plansysteem geen API heeft?
Dan kijken we naar import via mail of bestand. In de praktijk is er bijna altijd een route. Na het intakegesprek weet u of het kan, voordat u iets betaalt.
Werken jullie ook fysiek in Teteringen?
Zeker. Teteringen is binnen 10 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Hoofdstraat Teteringen. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Teteringen of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor zorgpraktijken en huisartsenpraktijken in centrum met meerdere behandelaars en sport- en recreatiebedrijven rond bergse plassen met een vast team. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Direct aangrenzend aan Breda?
Ja. We werken in heel Teteringen en omgeving, Direct aangrenzend aan Breda inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 10 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Teteringen
Meer processen die we voor MKB in Teteringen stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Offerte-naar-order live te zetten in Teteringen?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.