Document en contract automatisering in Dongen
Elke offerte wordt handmatig in Word gemaakt, rondgestuurd voor akkoord en verdwijnt daarna in iemands mailmap. Voor Dongen betekent dat in de praktijk productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum. Wij bouwen het systeem dat dit opvangt, zonder dat uw team er iets bij hoeft te doen.
€2.495 setup + €249/mnd. Vast en vooraf, vanuit Breda (binnen 25 minuten).
Lokaal
Waarom Dongen?
Dongen is industrieel en MKB-zwaar. Veel productie en logistiek aan de Tichelrijt-zijde, en in het centrum B2B-dienstverleners. We werken hier graag voor bedrijven waar de orderstroom via mail loopt en aanvragen vaak na sluitingstijd binnenkomen, terwijl de binnendienst pas de volgende ochtend weer start.
Dongen ligt binnen 25 minuten van ons kantoor in Breda. Voor een intake rijden we gewoon naar u toe; rond Tichelrijt zijn we vaker te vinden dan u denkt.
Werkgebied in Dongen: Centrum tot Klein-Dongen. Binnen 25 minuten vanaf ons kantoor aan de Baliendijk in Breda.
Hoe het werkt
Documentenstroom voor Dongen: wat het oplost
Documenten zijn het onzichtbare werk van een gegroeid bedrijf. Offerte aanpassen, NDA opzoeken, contract opstellen, opdracht bevestigen. Bij elkaar 4 tot 6 uur per week, verspreid over meerdere mensen. Wij bouwen een systeem dat documenten genereert uit een template, ze laat ondertekenen via een link en alles automatisch archiveert in uw Drive of SharePoint. Klanten tekenen sneller, iedereen weet waar alles staat.
Wie in Dongen zoekt op “B2B leverancier Dongen” en bij u uitkomt, beslist in minuten. Dit systeem reageert direct, stelt de juiste vervolgvragen en zet de aanvraag klaar voor uw team.
4u
per week minder documentenwerk
<24u
tussen verstuurd en getekend
100%
vindbaar in het archief
Wat u krijgt
Inhoud van het pakket
- Templates voor offerte, contract, NDA en opdrachtbevestiging
- E-handtekening via Yousign of SignWell
- Automatisch archief in Google Drive of SharePoint, per klant
- Notificatie wanneer er getekend is
- Gekoppeld aan uw CRM of intake-formulier
- Versiehistorie zodat u altijd terug kunt
Lokaal
Voor wie in Dongen?
- Productiebedrijven op Tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail
- B2B-dienstverleners in Centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt
- Bouw- en installatiebedrijven in Klein-Dongen met meerdere ploegen
- Winkelbedrijven op de Hoge Ham met personeel
Aanpak
Hoe wij werken in Dongen
De intake doen we het liefst bij u op locatie; Dongen is binnen 25 minuten vanuit Breda. Geen accountmanager ertussen: u spreekt direct degene die het bouwt. Na het gesprek krijgt u binnen enkele dagen een opzet met vaste prijs, zodat u weet waar u aan toe bent.
Dongen kent veel productie- en logistieke bedrijven op Tichelrijt en B2B-dienstverleners in het centrum, elk met een eigen ritme. Daarom bouwen we het systeem om uw manier van werken heen: uw templates, uw toon, uw werktijden. Beheer is maandelijks opzegbaar, en aanpassingen doen we binnen dat beheer in plaats van met steeds een nieuwe offerte.
Prijs
Documentenstroom in Dongen
€2.495
eenmalige setup
€249
per maand
Vrijblijvend gesprek van 30 min. Beheer maandelijks opzegbaar.
FAQ
Vragen die we vaak krijgen
Kan onze huisstijl in de templates?
Ja, we zetten uw logo, kleuren en lettertype in elke template. De klant ziet niets standaards.
Wat als een document aangepast moet worden voor verzending?
U krijgt altijd een preview en kunt velden of tekst handmatig aanpassen voordat het de deur uit gaat.
Is de e-handtekening juridisch geldig in Nederland?
Ja, Yousign en SignWell voldoen beide aan eIDAS. Voor B2B-contracten volledig geldig in Nederland.
Werken jullie ook fysiek in Dongen?
Zeker. Dongen is binnen 25 minuten vanuit Breda en voor een intake komen we graag richting Tichelrijt. Liever een call of videocall? Dan plannen we die gewoon in.
Hebben jullie referenties in Dongen of omgeving?
We werken in de hele regio Noord-Brabant voor productiebedrijven op tichelrijt met 20+ man en een orderstroom via mail en b2b-dienstverleners in centrum met een binnendienst die aanvragen niet bijhoudt. Veel klanten vragen een NDA of willen hun naam niet online; daarom noemen we hier geen logo's. In het intake-gesprek laten we wel concreet zien wat we voor vergelijkbare bedrijven bouwden.
Werken jullie ook in Centrum tot Klein-Dongen?
Ja. We werken in heel Dongen en omgeving, Centrum tot Klein-Dongen inbegrepen. Ons kantoor staat aan de Baliendijk 324 in Breda, binnen 25 minuten rijden. Voor een kennismaking komen we langs; daarna gaat het meeste via mail, telefoon en een gedeeld projectdossier.
Andere diensten in Dongen
Meer processen die we voor MKB in Dongen stil en betrouwbaar laten lopen.
Klaar om Documentenstroom live te zetten in Dongen?
Een gesprek van 30 minuten over uw proces is genoeg om te weten of het past. Geen verplichtingen en geen offerte van twintig pagina's.