Moneybird koppeling: dit kunt u echt automatiseren (en dit niet)

Moneybird zelf werkt prima. Het probleem zit ernaast. De getekende offerte die drie dagen wacht tot iemand er een factuur van maakt. Uren die in een los systeem staan en aan het eind van de maand overgetypt moeten worden. De betaalherinnering die u steeds uitstelt omdat het standaardmailtje niet klinkt als uw bedrijf.

Een Moneybird koppeling haalt die handmatige stappen weg zonder dat u iets aan Moneybird zelf verandert. Hieronder staat wat er echt kan, wat het kost en wanneer u er beter niet aan begint.

Wat kunt u automatiseren rond Moneybird?

De Moneybird API is open en goed gedocumenteerd. Vrijwel alles wat u nu met de hand doet, kan een systeem overnemen. Dit zijn de vier koppelingen die in de praktijk het meest opleveren.

Getekende offerte wordt conceptfactuur

De klant tekent. Binnen een minuut staat er een conceptfactuur in Moneybird met dezelfde regels, het juiste btw-tarief en de afgesproken betaaltermijn. U kijkt hem na en klikt op versturen. Meer blijft er niet over van de route van offerte naar factuur.

Wij draaien dit zelf ook. Facturen gaan daardoor dagen eerder de deur uit. Niet omdat iemand harder werkt, maar omdat de factuur al klaarstaat op het moment dat de handtekening binnenkomt.

Uren worden factuurregels

Registreert u uren in een planningstool of urenregistratie, dan zet een koppeling die aan het eind van de periode om naar factuurregels per klant. Met omschrijving en tarief erbij. Geen overtypen meer, en dus ook geen regel die u vergeet te factureren. Juist die vergeten regels kosten ongemerkt het meest.

Betaalherinneringen in uw eigen toon

Moneybird kan zelf herinneren, maar veel ondernemers zetten dat uit omdat de standaardmails te kil voelen voor vaste klanten. Een koppeling verstuurt herinneringen in uw eigen woorden, oplopend in toon. Vriendelijk na een week. Zakelijker na drie weken. U schrijft de teksten één keer, het systeem bewaakt de timing en slaat niemand over.

Klantdata synchroon houden

Nieuwe klant in uw CRM? Dan staat het contact meteen ook in Moneybird, met kloppend adres en btw-nummer. Wijzigt er iets, dan wijzigt het op beide plekken. Daarmee verdwijnt ook de klassieker: factuur naar een oud e-mailadres, drie weken niks horen, en dan zelf achter uw geld aan.

Wat kost een Moneybird koppeling?

Bij TrompTech is een automation-project vast geprijsd vanaf 2.495 euro. Geen uurtje-factuurtje. Het staat in 2 tot 6 weken live, de tweede helft betaalt u pas bij werkende oplevering en de eerste 3 maanden beheer zitten erbij in. Daarna kost beheer 249 euro per maand (Plus: 449 euro), maandelijks opzegbaar.

Twijfelt u of uw proces zich ervoor leent? Een Proces-APK van 495 euro brengt dat eerst in kaart, en dat bedrag gaat er weer af zodra u een project start. Wilt u meteen twee processen aanpakken, bijvoorbeeld facturatie én offertes, dan is er een Groei-pakket van 4.950 euro. De details staan op onze pagina over de Moneybird-koppeling.

Wanneer loont het niet?

Niet altijd. En dat zeggen we er liever vooraf bij dan achteraf.

Stuurt u minder dan pakweg tien facturen per maand en kloppen die vrijwel altijd, dan kost het handwerk u misschien een uur per maand. Een project vanaf 2.495 euro verdient u dan traag terug. Doe het dan niet, of probeer het eerst zelf met een van onze gratis blauwdrukken.

Staat er een overstap naar andere boekhoudsoftware gepland? Wacht dan. Een koppeling bouwen op software die over vier maanden verdwijnt is zonde van het geld.

En als het echte probleem is dat de administratie niet wordt bijgehouden, lost een koppeling dat niet op. Automatisering van een rommelig proces geeft vooral snellere rommel. Dat gesprek voeren we eerlijk, ook als de uitkomst is dat er geen project komt.

Moet u overstappen van Moneybird?

Nee. Wij bouwen automatisering om uw bestaande software heen, dus u houdt Moneybird en uw boekhouder houdt zijn vertrouwde omgeving. Werkt u met iets anders, dan geldt hetzelfde principe voor Exact Online, e-Boekhouden, SnelStart en AFAS.

Moneybird automatiseren begint dus niet bij nieuwe software, maar bij het proces eromheen. Alles wat wij daarvoor bouwen, testen we eerst in onze eigen bedrijven. In 2026 bouwden we ruim 60 websites en 27 eigen tools (ze staan open en bloot op tromptech.nl/lab). Onze eigen reactietijd op aanvragen ging met dezelfde aanpak van uren naar minuten.

In de demo ziet u wat er wél automatisch doorgaat naar de boekhouding.

Benieuwd waar het bij u blijft hangen? De groeiscan duurt 3 minuten en is gratis. Liever direct iemand spreken? Plan een afspraak. Geen verplichtingen.