An AI agent that takes over work in Tilburg
You read about AI agents taking everything over, while your back office is still retyping emails into the quoting software. In practice, for Tilburg, that means bureaus en studios in de Spoorzone, horeca rond de Piushaven en gegroeid MKB in de Reeshof. We build the system that absorbs it, without your team having to do anything extra.
€2,995 setup + €249/mo. Fixed and upfront, from Breda (binnen 25 minuten).
Local
Why Tilburg?
Tilburg is groter dan mensen denken en de markt is anders dan Breda. Bureaus en studios in de Spoorzone, horeca rond de Piushaven, en aan de andere kant traditioneel MKB in de Reeshof. De bedrijven die ons bellen zijn de afgelopen jaren doorgegroeid en merken dat projecten en aanvragen vastlopen in mail en Excel. We rijden er meestal heen via de A58, een kwartiertje.
Tilburg is binnen 25 minuten from our office in Breda. For an intake we simply drive over; around Spoorzone en LocHal we are there more often than you would think.
Service area in Tilburg: Korvel, Reeshof of binnenstad. Binnen 25 minuten from our office on the Baliendijk in Breda.
The market here
What Tilburg looks like from our side
Tilburg is de grootste plaats waar we standaard komen, en de markt is er wezenlijk anders dan in Breda. Er zitten meer bureaus, studios en softwarebedrijven, vooral in en rond de Spoorzone. Die bellen zelden omdat ze niet weten wat automatisering is -- ze weten het meestal te goed, hebben zelf al drie tools aan elkaar geknoopt en lopen vast op het punt waar die tools elkaar niet meer begrijpen.
Daarnaast zit er een heel andere kant aan de stad. Op Kraaiven, Vossenberg en Loven zitten productie- en logistiekbedrijven met ploegendiensten, en die hebben een ander soort probleem: niet te veel tools, maar te weinig. Orders komen binnen via mail en telefoon, de planning hangt aan één persoon, en als die ziek is staat het stil. Voor die bedrijven begint het bij vastleggen, niet bij koppelen.
Tussen die twee zit het gewone MKB: winkels rond de Heuvelstraat en de Besterd, horeca aan de Piushaven, praktijken in de Reeshof. De Reeshof is groot genoeg om zijn eigen markt te zijn -- veel praktijken en dienstverleners die het grootste deel van hun klanten uit de wijk zelf halen.
What we run into most often here
- Drie tools die elk een stuk van de waarheid bevatten en het onderling oneens zijn
- Een planning voor ploegendiensten die in één hoofd zit en nergens anders
- Orders die per mail binnenkomen en met de hand worden overgetypt
- Een offerte die klopt tot iemand hem aanpast en de vorige versie kwijt is
Visiting
Vanaf Breda over de A58, ongeveer een kwartier tot twintig minuten. We plannen Tilburgse afspraken meestal aan het begin of eind van de dag, zodat we er niet middenin de spits heen of terug rijden. Op één dag meerdere bedrijven bezoeken doen we regelmatig.
How it works
AI agent for Tilburg: what it solves
A chatbot talks, an agent does. The difference is what happens after the answer. An agent reads an incoming request, pulls the customer record from your system, finds the right items and rates, prepares the quote and puts it in front of you. That is not a conversation, that is a piece of your working day. We build these agents as chains with a fixed stop in them: the groundwork happens on its own, the decision stays with a person. Not because it could not be otherwise, but because on receipts the best model reaches 87 percent, and thirteen errors per hundred that nobody sees cost more than thirteen you click away.
Concretely: someone in Tilburg searches for “fysio Reeshof Tilburg”, lands on your site and expects an answer within minutes. With this system they get one. At 9:15 pm too, and on your busiest day.
1 task
where we start, not your whole company at once
87%
what the best model reaches on receipts, and why that stop is there
2 wks
from first conversation to an agent doing real work
What you get
What is included
- Runs inside your own systems, not in a separate AI window next to them
- A fixed stop where you approve, and you decide where that stop sits
- Every step is logged: what it did, why, and with which data
- Switch it off and the work simply continues by hand
- Runs on your data, and that data stays in your own environment
- Starts with one task; the next one only follows once that one holds
Local
Who in Tilburg?
- Bureaus en studios in de Spoorzone met meer projecten dan overzicht
- Horecabedrijven rond de Piushaven met een vast team
- Winkelbedrijven met personeel in en rond de Heuvelstraat
- Praktijken met meerdere behandelaars in de Reeshof
Approach
How we work in Tilburg
Look first, build second. We come to Tilburg (binnen 25 minuten from Breda) or plan a half-hour video call. There we hunt for the work that quietly eats the most hours. You then receive a concrete plan and a fixed price, no surprises afterwards.
Tilburg has plenty of bureaus en studios in de Spoorzone, horeca rond de Piushaven en gegroeid MKB in de Reeshof, each with its own rhythm. So we build the system around the way you work: your templates, your tone, your hours. Maintenance is cancellable monthly, and changes happen within that maintenance instead of through yet another quote.
Price
AI agent in Tilburg
€2,995
one-off setup
€249
per month
Free 30 min call. Care cancellable monthly.
FAQ
Questions we are often asked
We hebben al Zapier of Make draaien. Wat voegen jullie dan toe?
Meestal niet meer koppelingen maar minder. Die tools zijn goed in twee dingen aan elkaar knopen; ze worden lastig zodra er vijf dingen hangen aan een stap die niemand meer durft aan te raken. Wij kijken eerst welke van die ketens er echt toe doen en bouwen die als één geheel, met een plek waar je kunt zien wat er gebeurd is als iets misgaat. De rest mag blijven staan waar het staat.
Wij draaien ploegen op Kraaiven. Kan een planning daarmee overweg?
Ja, en dat is precies het stuk waar standaardpakketten struikelen. Een dienst die over middernacht loopt moet je kunnen invullen én opslaan, pauzes moeten eraf, en een wissel halverwege moet zichtbaar blijven voor de facturatie. Dat zit erin. Waar we niet in meegaan is een planning die automatisch mensen indeelt: wie welke dienst aankan is een beslissing van een mens, en die halen we niet weg.
How is this different from a chatbot?
A chatbot answers your customer. An agent does the work that comes after that answer: look up records, prepare a quote, book an appointment, draft an invoice. The chatbot talks to the outside, the agent works on the inside.
Will it do things I did not ask for?
No, because it is not allowed to do everything. Every chain has a point where it stops and waits for your approval. You decide where that point sits: on quotes above a thousand euro, on every outgoing email, or nowhere at all when the step is harmless.
Where does my data live?
In your own environment. The agent runs on your database and your documents; no customer file goes to a service you have no agreement with. For every model we use, we state where it runs.
And if it does not work?
You switch it off and the work continues by hand, exactly as it does today. An agent you cannot switch off is not help but a dependency. That is why every project starts with a single task: it runs alongside you for a few weeks before anything is added.
Do you also work on site in Tilburg?
Certainly. Tilburg is binnen 25 minuten from Breda and we are happy to come towards Spoorzone en LocHal for an intake. Prefer a call or video call? We simply schedule one.
Do you have references in Tilburg or the surrounding area?
We work across the Noord-Brabant region for bureaus en studios in de spoorzone met meer projecten dan overzicht and horecabedrijven rond de piushaven met een vast team. Many clients ask for an NDA or prefer not to be named online, so we list no logos here. In the intake we do show concretely what we built for comparable businesses.
Do you also work in Korvel, Reeshof of binnenstad?
Yes. We work throughout Tilburg and the surrounding area, including Korvel, Reeshof of binnenstad. Our office is at Baliendijk 324 in Breda, binnen 25 minuten away. We visit in person for a first meeting; after that most contact runs via email, phone and a shared project file.
Other services in Tilburg
More processes we run quietly and reliably for SMEs in Tilburg.
Ready to launch AI agent in Tilburg?
A 30-minute conversation about your process is enough to know whether it fits. No obligations, no twenty-page proposal.