Onze AI Nieuwsbrief voor MKB is live. Wekelijks praktische AI-tips, zonder hype.Schrijf u in
Automation
4 min readJeremy Tromp23 July 2026

Wat kost procesautomatisering voor het MKB?

Eerlijke cijfers: wat automatisering kost bij TrompTech, wat de prijs bepaalt, en hoe u uitrekent of het uit kan voor uw bedrijf.

Share

Summary

Automation-projecten vanaf €2.495, beheer vanaf €249 per maand. Wat de prijs bepaalt en hoe u uitrekent of het uit kan voor uw bedrijf.

De vraag die iedereen stelt en bijna geen bureau beantwoordt: wat kost het nou. Hier zijn onze cijfers, gewoon op een rij.

De korte versie

Bij TrompTech start een automation-project vanaf €2.495, vaste prijs vooraf. Daarna kost beheer vanaf €249 per maand: hosting, monitoring, API-kosten tot fair use en kleine aanpassingen. Maandelijks opzegbaar.

Grotere projecten liggen hoger. Een offerte-naar-order flow kost €2.495, een AI-kennisbank voor uw team €2.995, een management-dashboard €2.495. Maatwerk begint bij €2.495. U weet het bedrag altijd voor de start.

Wat bepaalt de prijs

Want to talk through your situation?

30 minutes, free, no obligation. We look concretely at what makes sense for your business.

Book a call
  • Het aantal systemen dat mee moet doen. Eén mailbox koppelen is iets anders dan CRM, boekhoudpakket en planning tegelijk.
  • Of uw systemen een API hebben. Moderne tools koppelen vlot. Een ouder ERP kan, maar kost meer bouwtijd.
  • Hoeveel uitzonderingen het proces kent. Een proces dat in drie regels uit te leggen is, is snel gebouwd. Tien uitzonderingen betekent tien beslisregels.

Zo rekent u uit of het uit kan

De som is simpeler dan hij lijkt. Tel de uren die uw team per week kwijt is aan het proces. Neem daar het automatiseerbare deel van, conservatief geschat is dat 40 tot 60 procent. Vermenigvuldig met uw uurtarief en 46 werkweken.

Een voorbeeld. Uw binnendienst is 10 uur per week kwijt aan offertes. Daarvan is 60 procent te automatiseren: 6 uur per week. Bij €45 per uur is dat €270 per week, ruim €12.000 per jaar. Een project van €2.495 verdient zich dan in ongeveer 10 weken terug.

In de demo ziet u eerst wat het oplevert voordat u aan de prijs begint.

Wilt u dit voor uw eigen cijfers zien? De gratis Groeiscan rekent het in 3 minuten voor u uit, met open aannames.

Wanneer het niet uit kan

Eerlijk is eerlijk: soms is het antwoord nog niet. Een proces dat maar twee uur per week kost, verdient een project van €2.495 traag terug. En een proces dat nergens vastligt en per collega anders loopt, moet eerst vastgelegd worden. Dat zeggen we dan gewoon in het eerste gesprek.

Transparency: this article was written with the help of AI and then edited and checked by Jeremy Tromp, who carries editorial responsibility. Read how we use AI

J

Jeremy Tromp

We build AI systems and automation for SMB companies. Everything we learn, we share here.

Was this helpful?

One click. Helps us write better posts.

Ready to automate a process?

Get in touch or request a quote directly.